履歴書と職務経歴書の違い｜パチンコキャリア転職ニュース

転職活動で希望する企業に応募する際には、まず「履歴書」と「職務経歴書」の提出をするのが一般的です。

2つの書類のうち履歴書はある程度定型化されていますが、職務経歴書には汎用的なひな形はあるものの、履歴書ほど決められた形式はありません。このため転職を始める人の中には、どのように記載したら良いのか悩む人も多いようです。

１．履歴書と職務経歴書の役割

履歴書と職務経歴書の役割ですが、履歴書は「応募者の本人確認を行うための書類」であり、職務経歴書は「応募者の経験、スキル、資格などを確認する書類」となります。

応募者は2つの違いを理解しておかないと、両方とも同じような内容になってしまい、書類選考の時点で「選考書類の理解ができていない」とマイナス評価になりかねません。

面接にこぎ着けたとしても、面接官が書類を見た時に「履歴が整理されていない」などとマイナス材料になってしまう可能性があります。

そうならないためにも、履歴書と職務経歴書の内容を確認しましょう。

2つの違いを理解するだけで項目がスッキリと理解でき、スムーズに記入することができるでしょう。

２．履歴書・職務経歴書の項目

①「履歴書」の項目

■日付

■写真

■氏名

■生年月日

■現住所

■電話番号（携帯電話番号）

■メールアドレス

■学歴

■職歴

■免許・資格

□志望動機

□自己PR

□趣味・特技

□健康状態

□通勤時間

□本人希望欄

履歴書は応募者自身の基本的な情報を確認するほか、採用後に記録として保管する書類になります。

項目は一般的にほぼ定型化されており、「氏名」や「写真」、「住所」「学歴」「職歴」「免許・資格」などの客観的な事実やデータを記入します。

書き方（手書き、パソコン作成など）は問われませんが、文字の色は「黒色」で記入しましょう。

また、インターネットからダウンロードできる履歴書もありますので、自身の都合に合わせて選択してください。

②【職務経歴書】の項目

■日付

■氏名

■職歴要約

■職務経歴

■期間、業務内容

■活かせる経験、知識、技術

■資格

■自己PR

職務経歴書は、応募者がこれまでの経験、スキル、資格などを採用担当者に伝える情報です。

記入のしかたやレイアウトには、履歴書のように決められた形式はありません。

そのため自由度が高く、内容に違いが生まれやすい書類です。

とは言え、枚数は基本的にA4サイズ2枚におさまるように作成すると良いでしょう。

採用担当者へのアピールの要素が強いため力が入るところですが、読みやすさも重要です。

そのため文章は「箇条書きにする」「簡潔な文章にする」など、読みやすいレイアウトにするよう心がけてください。

３．記入時の注意事項

①「消せるボールペン」は使用しない

履歴書も職務経歴書も、「自分のことを知ってもらう」という重要な書類です。

そのため鉛筆やシャープペンシルはもちろん、最近普及している「消せるボールペン」で書いた場合、記入した情報が消える可能性があります。

誰かが書き換えてしまう可能性も無いとは言えません。

情報が正しく伝わらなければ、書類選考を突破できる確率が下がってしまうでしょう。

どちらも自分をアピールする大切な書類ですから、鉛筆やシャープペンは論外ですが、簡単に消えてしまうは消せるボールペンなどの筆記具も避けるようにしてください。

②修正液・テープは使わない

書き間違いをした時に、修正液や修正テープを使用するのはNGです。

たとえ最後の方で間違ったとしても、最初から書き直してください。

二重線を引いて消すのもNGです。修正液や修正テープの使用があれば、「常識がない人」と思われる可能性があります。

鉛筆で下書きをするなど、間違わないための対策をしましょう。

③蛍光マーカーは使用しない

「アピールしたい部分を目立たせたい」と考える人もいるでしょう。そのため教科書や参考書のようには蛍光マーカーで強調しようとするかもしれませんが、これはNGです。

４．まとめ

履歴書も職務経歴書も正式な書類ですから、黒いボールペン以外のものは不適切です。

蛍光ペンを使用すれば確かに目立つでしょう。しかし、「常識がない」という目立ち方ですからやらないようにしてください。

履歴書も職務経歴書も企業にアピールする書類のためひと工夫したいところです。

しかし、記入の仕方については間違いなく丁寧に書くことが最も大切です。

自己アピールは記載方法ではなく内容になりますから、「業務経験」や「所持スキル」、「志望動機」「入社への姿勢」、あるいは人柄が分かる「自己PR」や「趣味・特技欄」などについてい、簡潔に分かりやすく作成するよう心がけるようにしましょう。