• 履歴書との違いを知る
  • 職務履歴書の書き方
  • フォーマットについて
  • 面談したくなるポイント

履歴書との違いを知る

履歴書や職務経歴書は書類選考の際に採用担当者が最初に目を通す書類です。
記載内容だけが重要ではなく記載方法がていねいに読みやすく記載されているかも重要です。もし、記載方法がていねいのものでなければ採用担当者によい印象を与えず応募の熱意がないのではないかと思われてしまいます。履歴書にアピール力のある内容にしなければ読み込んでもらえずに職務経歴書まで見てもらえない可能性があります。
また、職務経歴書を提出するメインの目的は実務能力のアピールです。
採用担当者に対してこれまで培ってきた実務能力をアピールして自社の戦力になるイメージを持ってもらうことにあります。このポイントを理解した上で作成することが大切です。

履歴書で見られるポイント

  • 通勤可能なエリアに住んでいるか
  • 学歴や職務経歴が応募先と関係性があり、評価できるか
  • 応募企業への関心・意欲が強いか
  • 転職回数・退職理由から自社における組織適応力に問題がないか
  • 労働条件に本人希望と隔たりがないか
  • 丁寧に書いているか

履歴書の書き方を見る

職務経歴書で見られるポイント

  • 求めるスキルや能力を持っているか
  • 仕事に対する意欲があるか
  • プレゼンテーション能力があるか
  • キャリアの強みを自覚し、自社でその強みを発揮できるか
  • 転職の目的が納得できるものであるか
  • 記載されている内容に信憑性があるか

職務履歴書の書き方

職務履歴書の書き方で心がける7つのポイント

  1. 1字はしっかりと心を込めて丁寧に書く
  2. 2入学~退社の年月は正しく記載!
  3. 3誤字・脱字に注意する(略字で書かない!)
  4. 4応募企業にアピールできる職務経歴を強調する
  5. 5応募企業が求める人材を分析・理解する
  6. 6応募企業に向けた具体的な志望動機を書く

フォーマットについて

職務経歴書は、A4縦サイズの白無地の紙1~2枚程度に要点を絞り込み、パソコンで横書きにする事が一般的ですが、黒のボールペン・万年筆等による手書きでも差支えありません。書き方やレイアウトは自由です。
※一番大事なこと・・・「採用担当者の立場になって読みやすく書く」こと

職務経歴

職務経歴2

職務経歴3

取得資格

得意分野・業務内容

自己PR

1記入年月日・署名・押印

右上に記入年月日、その下に直筆で署名・押印し、名前の後ろに年齢を書く。

2職歴

  1. 1) 「いつ、どこで、どのようなことをやったか」ということを時間の流れに沿って構成していきます。
  2. 2) 会社名、職位 ※強調したい職歴は詳しく書きます。
  3. 3) 売上実績、前年対比○○%、目標に対する達成率など、活動の成果を記入します。
    (これらの数字が全てわからない場合はわかる範囲で記入する)
  4. 4) 管理経験がある場合は、役職、部課の人数などを記入します。
    例)○○店、店長として社員3名、アルバイトスタッフ20名を指導・育成
  5. 5) 社長賞、特別貢献賞、最優秀新人賞などどんな小さな賞でもアピールにつながります。

3得意分野・業務内容

現在までの経験から得意なことをアピールしましょう。

4自己PR

人物像がわかるように、自身の強みやプライベート情報(自己啓発活動や趣味、ライフコンセプトetc.)・考え・目標などを簡潔に具体的に書きましょう。
採用担当者と話が弾むきっかけ作りにもなります。

※志望理由を書くための素材を用意しておきましょう。
(転職のきっかけとなった出来事や経験の伏線を用意しておくと、面接の際にも納得してもらいやすくなります)

面談したくなるポイント

ただ単にこれまでの経歴を長々と書くのはダメです。採用担当者が会ってみたいと思えるキャッチコピーやアピールしたいポイントをしっかりと打ち出せる様に工夫しましょう。

採用担当者がチェックするのはココ!

  • 求めている人材に当て嵌まっているか
  • 即戦力としての実務能力があるか
  • 転職回数・在籍期間など
  • 志望動機や自己PRから自社への関心・意欲が強いか

※採用目的によってチェックポイントは変わるため、求人要項をしっかり読み込みましょう。

職種ごとのポイントをチェック!

  • 今までの経験やスキルの中で、応募職種で活かせる強み・実績を簡潔にまとめる
  • あなたの職務経歴の中で応募先企業が求めている経験・スキルと共通する部分を積極的にアピールする

提出マナー

面接時に採用担当者へ書類を渡す際は封筒に入れて綺麗に三つ折りにするか、クリアファイルに入れてそのままお渡ししましょう。書類が折曲がらない様に注意しましょう。

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